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プライバシーポリシー

 

個人情報保護方針

株式会社マックススクエアでは事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

方針

第1条 個人情報の利用の目的をできる限り特定し、当該目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。
第2条 個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。
第3条 個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
第4条 個人情報は、本人の同意なく第三者に提供しません。
第5条 個人情報の管理にあたっては、漏洩・滅失・毀損等の防止及び是正、その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
第6条 個人情報の取扱いにあたっては、情報提供者が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。
第7条 個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。
第8条 個人情報保護に関する苦情及び相談に対応する窓口を設けて、適切に対応するよう努めます。
第9条 前条までの方針については、下記の附則に基づいて実施します。

株式会社マックススクエア
代表取締役社長 岡田 誠

(附則)
2013年07月01日制定・施行

1.個人情報の取扱いについて

株式会社マックススクエア(以下「当社」といいます)は、じもチャン(以下「本サービス」といいます)をご利用になる方(以下「お客様」といいます)のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報(以下の定義に従います)の管理に注意を払い、これを取扱うものとします。

2.個人情報

個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名その他の記述等により当該お客様を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客様個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

3.個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。

  • ①会員の個人認証及び会員向け各種サービスの提供
  • ②サービスの利用に伴う各種連絡・お知らせの配信
  • ③お客様の予約・購入・お問合せ・資料請求等に基づく、広告掲載企業・団体等(以下「広告主」といいます)および提携先への個人情報の提供
  • ④商品の決済、商品ならびにプレゼント冊子・お役立ち情報等の発送およびそれらに付随する業務
  • ⑤個人を特定した属性情報・行動履歴等に基づく広告の配信・表示
  • ⑥本サービスの運用に伴う一時的なバックアップ保管
  • ⑦お客様への各種アンケート等のご連絡、送付、別途ご同意いただいたお客様からのアンケートの回収ほかアンケート業務の実施
  • ⑧お客様へのモニター・取材等のご連絡、実施
  • ⑨お客様への各種キャンペーン等のご連絡、実施
  • ⑩お客様へのメールマガジン、各種お知らせ等の情報配信
  • ⑪空メール送信者に対するURL情報の配信
  • ⑫領収書データ表示のための宛名の印字
  • ⑬本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答
  • ⑭利用規約等で禁じている、商用・転用目的での予約・購入・お問合せ・資料請求等の各種申込行為、各種多重申込、権利譲渡、虚偽情報登録等の調査と、それに基づく当該申込内容の詳細確認

4.お客様からお預かりした宛先情報について

本サービスでは、お客様から依頼されたメッセージ・商品等の送付のために、お客様ご本人以外の宛先情報をお預かりすることがあります。本サービスは宛先情報をお客様の依頼に基づいてメッセージ・商品等を送付するためのみに利用し、個人情報として適切に管理します。宛先情報の登録・変更・削除はお客様に委ねられており、本サービス側での変更や削除は原則として行いません。変更・削除を希望される方は、メッセージ・商品等を送付したお客様へ直接お問い合わせください。なお、送付元にお心当たりがない場合は下記の個人情報管理の問い合わせ先にご連絡ください。

5.自由意思による個人情報提供

本サービスの各サービスの実施においてそれぞれ必要となる項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

6.個人情報の第三者提供

当社は、原則として、お客様ご本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供しません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、お客様の同意を得た場合に限り提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、お客様の同意なく個人情報を提供することがあります。

  • ①お客様が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
  • ②公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の承諾を得ることが困難である場合
  • ③国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • ④裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
  • ⑤お客様ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
  • ⑥法令により開示または提供が許容されている場合
  • ⑦合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合

7.第三者提供に関する免責事項

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

  • ①お客様自らが本サービスにて予約・購入・お問合せ・資料請求等を申込み、広告主に個人情報を明らかにする場合
    (なお、広告主における個人情報の取扱いについては、各広告主に直接お問い合わせください)
  • ②本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
  • ③本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、お客様より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
  • ④お客様ご本人以外がお客様個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合

※予約・購入・お問合せ・資料請求等システム利用におけるご注意

本サービスの上記システムは、当社が、お客様から広告主への上記お申込みを受け付けるサービスです。本システムによりご送信いただいた個人情報は、本システムおよびメール等で広告主に提供され、広告主が、お客様からのお申込み内容を遂行する目的で保管します。広告主が保管する個人情報の取扱いについては、広告主に直接お問合せください。これらとは別に、当社は、上記お申込み内容ご確認のため、ご連絡することがあります。また、当社はバックアップの目的で、お預かりした個人情報を一定期間保管いたします。

8.個人情報処理の外部委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。
なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。

9.統計処理されたデータの利用

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

10.個人情報の変更等

原則としてお客様本人に限り、「個人情報の利用目的」の通知、登録した個人情報の開示、訂正、追加または削除、利用停止、ならびに第三者への提供の停止を求めることができるものとします。

ただし、以下の場合は開示に応じないことがあります。

  • ①お客様本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  • ②本サービスの適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • ③他の法令に違反することとなる場合
    また、当該個人情報の利用停止・第三者への提供の停止(以下「利用停止等」といいます)に多額の費用を要する場合、その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利・利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、利用停止等に応じないことがあります。

11.個人情報の正確性

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、お客様が責任を負うものとします。

12.個人情報の管理について

当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めています。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境下に保管しています。

13.本人確認について

当社は、本サービスへの会員登録や会員がサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等、個人を識別できる情報(氏名、住所、電話番号、生年月日、メールアドレス、会員番号、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

14.属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当社は、お客様のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。
また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域等個人が特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます)や、サイト内におけるお客様の行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、当社は、お客様がログインして本サービスを利用した場合、個人を特定したうえで広告の配信・表示等をすることがあります。

また、本サイトでは、ご利用いただくお客様に適切な広告を配信するために、以下の各社が提供する行動ターゲティング広告サービスを利用しています。当サービスで使用するCookieはお客様の利便性の向上、広告配信の目的のみに使用し、その他の目的や個人情報の収集には一切使用しません。また、Cookie情報を無効にしたい場合は、こちらのオプトアウトページにアクセスし、手順に沿ってCookieを無効化してください。

15.個人情報管理責任者

株式会社マックススクエア
苦情・相談窓口責任者:土田 麻美
Eメール:info@maxsquare.co.jp

本サービスおよび規約ならびに個人情報に関するお問い合わせは上記へご連絡ください。

16.プライバシーポリシーの変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。

以上